Оценка стоимости подбора персонала, выбор метода решения вопроса . 

 

    «Чтобы качественно подобрать персонал, надо отдать все свое время, внимание, знания ему, необъятному рынку труда, и часть денег - обязательно. Иначе выбор будет случайным, а последствия будут неуправляемыми. Бесплатной эта функция кажется непосвященным, не видящим за этим интеллектуального труда исполнителя. Резюме  и компаний много на рынке труда, а знание - где и как взять, как увидеть за резюме личность, что сказать и какие переговоры  провести стоит труда, времени и нервов» 

    По оценкам экономистов стоимость подбора ключевого персонала равна 2-3 месячного оклада (учет и статьи в таблице) искомого сотрудника, и это стоимость подбора, когда компания/работодатель сама выполняет непрофильные для себя функции, фокусируя усилия штатных сотрудников на внешнем, изменчивом рынке труда.

 

Обязательные статьи затрат на подбор

Оценка затрат в месяц на 1 вакансию

Заработная плата исполнителя

Оклад/160 часов*кол-во потраченных часов

Невыполненные профильные задачи и исполнителя, и руководителей

Оклад  специалиста/160 часов*кол-во упущенных часов

Заработная плата руководителей

Оклад/160 часов*кол-во потраченных часов на интервью

Налоги пропорционально затратам по ФОТ

30% ФОТ + 13% НДФЛ

Связь, интернет

Стоимость минуты*min 5 минут на 1 кандидата*количество кандидатов (обычно от 30 человек на вакансию)

Работные сайты, СМИ

От 5000 и выше*время работы СМИ

Затраты на адаптацию, подготовку рабочего места

Индивидуально: смета затрат*время простоя рабочего места

Выделенное рабочее место специалиста в соответствии с правилами подбора

Аренда или ЖКУ  рабочего места от общей площади

 

    Итого, необходимо нормировать рабочее время всех тех, кто участвует в процессе подбора. А это тоже время и деньги. Но уже сейчас можно увидеть примерные затраты по каждой статье. Складываем. Полученную сумму в месяц умножаем на количество времени в месяцах (период от начала поиска до выхода кандидата на работу) .  Например, сумма получилась 50000, срок закрытия вакансии 1,5 месяца. Итого 75000.  Поспешили и быстро закрыли, стоимость может быть и меньше в 2 раза. Ошиблись: кандидат не прошел испытательный срок или компания для него не прошла испытательный срок, то понесенные затраты на подбор надо умножить на 2. Начинаем заново. Главное, когда компания занимается подбором своими силами, не смотря на то, что вроде как все свое и под контролем, бюджет затрат становится неуправляемым, т.к. сильно зависит от изменений внутри компании, компетенций каждого в вопросах подбора и рынка, имиджа компании на рынке труда, ограниченности работы с рынком в случае конфиденциальности. 

    В случае выбора и найма партнера по подбору персонала, поручение задачи подбора рекрутинговой компании, бюджет затрат строго регулируется на основании того, что:

  1.     Налоговая нагрузка намного ниже (более того затраты уменьшают налогооблагаемую базу);
  2.     Экономия времени руководителей на первичные собеседования (трата ресурсов на прямые обязанности);
  3.      Специалисты службы персонала выполняют наиболее важные для  развития компании внутренние задачи - адаптация, обучение, мотивация, удержание лучших;
  4.      Сокращение времени на подбор за счет знаний рекрутера (уменьшение затрат на простой рабочего места);
  5.      Технические затраты исключаются (нет необходимости в организации специального рабочего места по всем правилам рекрутинга);
  6.      Нет рисков двойных затрат на замену, агентство безвозмездно ее организует + формирует резерв на будущее
  7.       Ясный и поддающийся контролю бюджет на подбор персонала. Расчет здесь. 

   Естественно, важно оценить уровень сложности вакансии, ее значимость для бизнеса. Чем серьезнее последствия ошибки в подборе, тем выгоднее переложить эту задачу на плечи профессионалов. Если должность/позиция не критичная в части потерей, затрат на нее, тем выгоднее поручить ее линейному руководителю или отделу кадров, организовать решение «между делом».  О выгодах...